IT-Projektmanagement – Ausschreibungen zielführend bearbeiten

2020-08-30 von Mario

Ausschreibungen kommen im IT-Umfeld recht häufig vor. Wenn man den Zuschlag erhält, ist es meist ein Grund zur Freude. Davor steht allerdings eine Menge Arbeit. Mit den hier dargestellten Tipps wird die Arbeit zwar nicht weniger, aber einige klassische Fehler können damit vermieden werden.

Typische Probleme bei falscher Herangehensweise:

Chaos/Überforderung, wo fange ich an?
Mitgelieferte Inhalte (Mitgeltende Unterlagen) fehlen
Gefahr, das Inhalte vergessen werden und im Angebot fehlen
Angebotserstellung mit Zeitdruck
Wenn mehrere Kollegen/innen daran arbeiten, läuft man Gefahr, Doppelarbeiten durchzuführen, die nicht notwendig sind
Fehler in der Kalkulation
Fehler in den Angebotsunterlagen
…

Die hier abgebildeten Themen, Aufgaben und Fragestellungen werden unter der Bezeichnung: MW-PM-TENDERS:2020 zusammengefasst.

Nummer	Thema	Aufgaben
MW-PW-T-1	Ansprechpartner	Klärung der relevanten Ansprechpartner Klärung der Rollen (Stakeholder, IT-Architekt, Projektleiter, Entwickler, Support, DevOps, …) Klärung der Verfügbarkeit der Ansprechpartner Dokumentation der Kontaktdaten, Rollen, Verfügbarkeiten
MW-PW-T-2	Terminierung	Wann ist der Abgabetermin? Sicherheitspuffer für die Abgabe definieren Übersicht über die Zeitplanung für die Angebotserstellung vornehmen
MW-PW-T-3	Format	Welches Format ist für die Abgabe einzuhalten? Wo und wie ist das Angebot abzugeben?
MW-PW-T-4	Team	Das richtige Team für die Bearbeitung bilden (Know-how, Motivation)
MW-PW-T-5	Fachlichkeit	Ganzheitliches Bild der Aufgabenstellung erstellen Bei neuen oder unbekannten Themen eine Annäherung, Recherche, Analyse durchführen Aufteilung zwischen fachlichen und juristischen Themen vornehmen Abgrenzungen verfassen Fragenkatalog für Rückfragen erstellen
MW-PW-T-6	Vollständigkeit	Sind die Ausschreibungsunterlagen vollständig? Verlinkte Dokumente beziehen Fehlende Dokumente nachfragen/anfordern Begleitende Dokumente beziehen
MW-PW-T-7	Risikoabschätzung	Risiken (Ressourcen, Know-how, Zeitplan) transparent darstellen Entscheidungsfindung, ob Angebot abgegeben wird oder nicht Vertragsstrafen (Pönale) gesondert bewerten
MW-PW-T-8	Angebot	Nicht nur textuelle Beschreibungen, Bilder sagen mehr als tausend Worte.

Die hier dargestellten Informationen sind ein Auszug aus dem Mario Wolf project management framework (MW-PM-FRAMEWORK).

Quellen

Grafik: pixabay.com/de/photos/business-tafel-schule-unterricht-2434000/

Kategorie: Management